ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что нужно успеть и что грозит за паузу

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится обязательной для всех участников грузоперевозок - это требование закона 140-ФЗ от 07.06.2025. После этой даты бумажная накладная приравнивается к ее отсутствию, со всеми рисками по НДС, налогу на прибыль и штрафам.

Почему это касается именно вас

ЭТрН требует, чтобы весь документооборот по рейсу шел без бумажных разрывов. Путевой лист и предрейсовый медицинский осмотр - часть той же цепочки, что и накладная.

Если ваши осмотры уже идут через нас в дистанционном формате, это звено у вас электронное и готово. Если на части объектов до сих пор работает выездной медик с бумажным журналом, к сентябрю это станет слабым местом - независимо от того, как оформлена сама накладная.

Проверить, какие из ваших объектов уже готовы, а какие нет, можно за несколько минут. Ответьте на письмо или оставьте заявку в форме ниже - сверим по вашим точкам и покажем, что перевести в первую очередь.

Что нужно успеть до 1 сентября

Пять шагов, если по остальному документообороту вы еще не подключились к ЭТрН.

• Электронная подпись и доверенности. УКЭП для руководителя, УНЭП для водителей и диспетчеров, машиночитаемые доверенности на тех, кто подписывает документы от имени компании.
• Оператор ЭДО с доступом в ГИС ЭПД. Стоит заранее уточнить у оператора, что он действительно подключен к реестру, а не просто заявляет поддержку ЭТрН на сайте.
• Интеграция с учетной системой. 1С или другая используемая у вас TMS должна формировать документ в нужном формате без ручного дозаполнения диспетчером на коленке.
• Тестовые рейсы и обучение. Лучше разобраться в процессе на паре пробных перевозок в августе, чем в первую рабочую неделю сентября на живых поставках.
• Синхронизация с контрагентами. Грузоотправитель и получатель тоже обязаны принимать документ в электронном виде. Стоит заранее согласовать порядок обмена, иначе цепочка может порваться не по вашей вине.

Что грозит за паузу

С 1 сентября 2026 года перевозка без ЭТрН приравнивается к перевозке без документов вообще. До 1 марта 2027 года за это выносят только предупреждение, если бумажные документы при этом оформлены верно - но это касается только штрафа по статье 11.14.3 КоАП, а не налоговых последствий.

• Должностное лицо, ИП - штраф 25 000 - 50 000 руб.
• Юридическое лицо - штраф 100 000 - 300 000 руб.
• Водитель на проверке ГИБДД - 500 руб. или предупреждение.

Отдельная история - налоговый риск. Расходы на перевозку без подтверждающего документа рискуют не признать для налога на прибыль, а вычет НДС по такой перевозке могут оспорить. Этот риск не откладывается до марта 2027 года и не зависит от переходного периода по административному штрафу.

Проверим ваши объекты за пару минут

Оставьте телефон - посмотрим, какие точки медосмотров уже готовы к электронному документообороту, а какие стоит перевести в первую очередь.

Скачать памятку по ЭТрН (.pdf)