Путевой лист для такси в 2023

В 2023 году изменились нормативы, которые относятся к водителям такси. Также появились вопросы, которые нуждаются в разъяснениях со стороны уполномоченных органов. Один из таких вопросов – путевой лист. Контролирующие органы по-разному трактуют требования российского законодательства. В итоге работникам для защиты собственных прав приходится изучать массу юридических вопросов. Особенно это касается работы московских таксистов, деятельность которых отслеживают не только видеокамеры и сотрудники ДПС, но и МАДИ.

У людей возникает много вопросов: требования к оформлению путевых листов такси, порядок их выполнения при использовании авто в личных целях, режим рабочего времени, доказательства того, что работник не управляет машиной 24/7 и т. д. Если водитель знает ответы на эти вопросы, то он получает возможность защититься от ошибок правовой системы.

О нормативах

Какие нормативы регулируют порядок оформления маршрутных документов для такси:

• Приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 г. № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта, городского наземного электрического транспорта»,  порядка оформления или формирования путевого листа»;
• Приказ Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени, времени отдыха водителей автомобилей»;
• Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»;
• Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 (ред. от 21.02.2020) «Об утверждении Правил перевозок пассажиров, багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом», раздел IV.

Срок действия 

В соответствии с Приказом Минтранса № 467 от 21/12-18, время действия путевого листа соответствует рабочему графику. Для таксистов оформить документ необходимо на смену, учитывая отдых, или на рейс при продолжительной поездке.

Уполномоченным органам для расчета настоящего срока нахождения за рулем нужно только знать, когда именно водитель выехал на линию. На обратной стороне документа рекомендуется указывать часы работы/смены и время отдыха.

Реквизиты путевого листа для таксистов

Приказ Минтранса РФ №152 содержит реквизиты для указания в путевом листе формы 4. Они затрагивают юрлиц, ИП, действуют для водителей легковых авто, грузового автотранспорта, автобуса, троллейбуса, трамвая.

Также таксистам необходимо указывать информацию об особенностях пассажироперевозок: график работы, сдача-прием выручки за смену, включая показания счетчика, продолжительность простоя.

В документе должна быть такая информация:

• наименование;
• порядковый № листа;
• время действия;
• дата выдачи и окончания периода действия (при смене);
• продолжительность рейса (при командировке);
• Сведения о юрлице или ИП.

Также необходима информация о такси: вид, модель, госномер, сведения о пробеге, время выезда, заезда на парковку, прохождение техконтроля перед началом рейса. Запрашивается и информация о водителе – ФИО, дата проведения предрейсового медосмотра.

Несмотря на то, что компании могут использовать собственную форму путевого листа, надо обязательно  указывать вышеперечисленные данные.

Как оформлять документ

Документ следует оформлять отдельно на каждое такси. Водителю выдают бланк маршрутного листа до начала смены/рейса.

Если двое водителей используют одно такси по сменам, то допустимо или составить документ на каждого сотрудника, или оформить один путевой лист, который будет для них общим.

В настоящий момент не запрашивается номер документа – используемый в компании порядок нумерации документации первичной отчетности.

Дату выезда и заезда на автостоянку, а также информацию о пробеге указывает уполномоченное лицо, назначенное руководителем компании. Необходимо заверить документ фамилией, инициалами сотрудника. Если уполномоченным лицом выступает ИП в случае совмещения должности водителя, то он сам может заполнять путевку.

Если на одно такси составляют два документа для работников, которые работают посменно, то время выезда и первые показатели одометра следует указывать у первого водителя, а сведения о дате заезда на автопарковку – у второго.

Медработник, который осматривает водителя, указывает отметку с датой о проведении пред- или послерейсового медосмотра. Для ее заверения он подписывает документ, расшифровывает фамилию, приводит инициалы.

Контролер-механик указывает в журнале и путевом листе информацию о времени проведения техосмотра такси. Для заверения информации он также подписывает документ, указывает фамилию, инициалы.

Путевой лист следует зарегистрировать.  Его нужно хранить  в течение пяти лет.

Где таксисту получить путевой лист

Если автомобилем владеет ИП, то документ выдает руководитель. Также среди его обязанностей – организация проведения техосмотра, медосмотра. Если ИП совмещает должность водителя, то он сам печатает бланки, оформляет их. Для проведения медосмотра и техосмотра следует оформить договор с АТП или другими организациями.

В целом организация, которая выдает лицензию, должна предоставлять водителям путевые листы с проставленными отметками и с проведением соответствующих осмотров. Но если она располагается на большом расстоянии от места работы, придется самостоятельно оформлять необходимые договора.