Путевой лист можно оформить в электронном формате

Новые правила обмена электронной транспортировочной документации

Михаил Мишустин подписал постановление о новых правилах обмена электронной транспортировочной документации. Данные изменения делают ГИС ЭПД более функциональной и удобной. Владельцы автотранспорта могут по личному желанию оформить в данной системе путевой лист, договор фрахтования, заявку.

Электронный путевой лист способствует оптимизации бизнес-процессов, которые становятся максимально открытыми и прозрачными внутри предприятия и при работе с органами контроля и надзора. Электронный транспортный документооборот обеспечивает высокую безопасность дорожного движения, поскольку обеспечивается верификация данных и предотвращаются человеческие ошибки. Электронный документооборот, в отличие от бумажного, занимает минимум времени и усилий.

Замминистра транспорта РФ Дмитрий Баканов утверждает, что Минтранс планомерно ведет работу по увеличению скорости и прозрачности оформления документации для каждого участника рынка, а также для обеспечения безопасности транспортных перевозок, что подтверждается переходом на электронный путевой лист. Можно предъявить электронный документ представителю ГИБДД в виде QR-кода вне зависимости от того, есть ли в этом месте покрытие сотовых сетей. С начала 2022 года Минтранс РФ в сотрудничестве с Минцифры и ФНС начнут разработку обязательных требований к применению транспортного ЭДО с целью освободить рынок от бумажной документации.

Переход на ЭДО

Начало перехода на ЭДО – 1.09.2022. Участники рынка грузовых автоперевозок получили возможность создавать транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд в электронном формате, передавая данные документы в ГИС ЭПД.

Замруководителя ФНС РФ Александр Егоричев утверждает, что в процессе подготовки к переходу на электронные документы ФНС РФ утвердила образцы путевого листа, договора фрахтования и заявки. Уполномоченные органы придерживаются того принципа, чтобы высвободить время и ресурсы бизнеса для его масштабирования. Повсеместный переход на ЭДО увеличит реальный сектор экономики.

Планируется, что участники рынка начнут использовать ГИС ЭПД через операторов ИС ЭПД. Исчерпывающий и актуальный перечень аккредитованных Минтрансом РФ операторов можно найти на сайте Министерства.

Денис Булкаев, гендиректор ООО «Таксоком», одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД, утверждает, что путевой лист –документ компании, который используется для ведения контроля работы водителя и автотранспорта. Благодаря использованию электронного документооборота весь процесс ускоряется и упрощается. На 30% уменьшается время проставления отметок в путевом листе. Издержек в связи с распечаткой документации, ее передачей и хранением тоже становится меньше. Благодаря развитию ГИС ЭПД и переходу бизнеса на ЭДО бизнес-процессы становятся простыми и прозрачными, регулирование перевозок также упрощается.

По словам Кирилла Каликина, операционного директора ГК «Монополия», массовое внедрение ЭДО делает рынок автотранспортной логистики «белым» и прозрачным, что позволяет обеспечить условия для добросовестной конкуренции. Отказ от бумажного документооборота позволяет сократить время на ведение отчетности, точно определять затратную част предприятия.

Закон РФ от № 629-ФЗ

С 1.09.2023 начинают действовать нормы Федерального закона от 29.12.2022 № 629-ФЗ. Согласно им, в процессе оформления электронного путевого листа можно добровольно использовать информацию о прохождении пред- и послерейсового медосмотра водителей через современные технологии телемедицины. Дистанционные медосмотры в последнее время приобретают большую популярность.

По словам Максима Владимирова, исполнительного директора компании MedPoint 24, нововведения о дистанционном медосмотре – серьезный скачок в сфере цифровизации транспортной отрасли, позволяющий сделать рынок более современным. Дистанционные медосмотры интересуют владельцев предприятий уже долгое время. Благодаря их цифровизации и автоматизации можно получить максимально точные, неискаженные и поддающиеся проверке показатели. Еще одно преимущество дистанционных медосмотров – в скорости: очный осмотр у медработника занимает при этом намного больше времени.